[転職マニュアル] 面接の問い合わせをする

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面接の問い合わせをする

ピンとくる求人広告があれば、まずは問い合わせてみましょう。 問い合わせは医院へのファーストコンタクトです。姿が見えない分、気をつけることがいっぱいあります。 最近では、メールでも問い合わせが出来るよう求人広告にメールアドレスも掲載している場合も。もし、専用の応募フォームが用意されている場合はそれを利用して応募しましょう。 電話でもメールでも問い合わせが可能であれば、自分が問い合わせしやすい方法を選択しましょう。

電話で問い合わせる場合

電話で問い合わせをする場合、そこで面接の日程を決めることが多いと思います。 電話は顔の表情が見えないため、話し方や言葉から受ける印象が全てです。 だからこそ、しっかりした対応を心がけましょう!

まず、電話をする前に準備するのは・・・
・応募する医院の求人広告
・スケジュール帳
・メモ用紙
・筆記用具
電話をするときに気をつけることは・・・
相手に時間をさいてもらっているという意識で丁寧に話をしましょう。

問い合わせ例~Aさんの場合~

「お忙しいところ申し訳ありません。わたくしAと申しますが、インターネットの求人広告を見てお電話させていただきました。担当の○○さんいらっしゃいますか?」
担当の人がいない(忙しい)

「それでは改めてご連絡します。何時頃おかけすればよろしいですか?」

問い合わせ時間を教えてもらった

「はい、それでは○時頃に改めてご連絡させていただきます。お忙しい中申し訳ございません、ありがとうございました。」

問い合わせ時間を復唱確認し、対応していただいた方にきちんとお礼を言って、相手が電話を切るのを待ってから電話をきろう。

担当の人がいた

「わたくしAと申しますが、インターネットの求人広告を見てお電話させていただきました。」

担当者が電話に出たら、再び名乗り、用件を話す。

「求人広告にあった歯科衛生士の募集に応募させていただきたいと考えております。」

どの職種に応募したいのかを伝え、担当者に聞かれた事を答えていこう。

面接の日程を聞いてきたら

「はい、大丈夫です。○月○日○曜日の○時にお伺いします。」

在職中だから平日の昼間はちょっと難しい

「在職中なので、可能であれば、夕方以降か、あるいは土曜日などに面接をしていただけないでしょうか?」

面接の日程が決定した。

「分かりました。それでは、○月○日○曜日の○時に伺います。面接時には履歴書のみを持参すればよろしいでしょうか?」

求人広告の事前確認は必須ですが、面接の時に用意するものを改めて担当者へ確認しよう。

「分かりました。それでは、○月○日○曜日の○時に伺います。よろしくお願い致します。」

最後に面接日を復唱確認。相手が電話を切るのを待ってから切る。

メールで問い合わせる場合

モラルを疑われないように、きちんとした文章を送るようにしましょう!
内容はぐだぐだと文章を書き並べるのはNG。用件が明確に伝わる内容で、読みやすいものがBEST!

メールの文章を作成

差出人:A
宛先:メディカル歯科医院
件名 :歯科衛生士の求人についての問い合わせ メディカル歯科医院 採用ご担当者様

私Aと申します。
インターネットに掲載されておりました、貴医院の歯科衛生士の求人広告を拝見し、ご連絡致しました。
私は、・・・・。(ここから、簡単な志望動機や自己PRの文章をいれていこう。)

新卒の場合
現在学校で歯科医療を学んできて、歯周治療について、大変興味を持っております。貴医院では、歯周治療に力を入れているということなので、ぜひ勉強させていただきたいと考えております。
勤務経験がある場合
今まで、歯周治療、予防歯科に興味を持ち業務に携わってきました。 日々進歩していく歯科治療を目の当たりにし、自分自身歯科衛生士としてスキルアップしていくことが必要と考えております。 貴医院の求人情報、ホームページを拝見し、大変興味深く思い、ご連絡致しました。

お忙しいところ恐れ入りますが、見学もしくは面接のお時間をいただけますでしょうか?

<面接希望日時>
第一希望 : ○月○日(○)○時
第二希望 : ○月○日(○)○時
第三希望 : ○月○日(○)○時

<連絡先>
自宅番号:03-1111-1111
携帯番号:090-2222-2222

ともに留守番電話に対応しておりますので、電話に出ない場合はメッセージを残していただければ幸いです。
よろしくお願い申し上げます。

送信前に、誤字脱字やおかしい文章がないか最低3回は確認をしよう!

面接の日程についての返信がきた!

「かしこまりました。○月○日の○時にお伺いします。よろしくお願い申し上げます。」 の返信をしましょう。当日持参するものなどの確認のやり取りも忘れずに!

連絡が来ない・・・・。

まったく連絡が来ない場合は、医院へメールが届いていない場合もある。1~2週間たってもまったく連絡が来ない場合は電話にて問い合わせてみよう。応募締切日がある場合は、その翌日くらいに問い合わせをしてみよう。「お忙しいところ申し訳ありません。わたくしAと申しますが、先日の○月○日に歯科衛生士求人の応募をメールにてさせていただいたものです。まだ、お返事をいただいていないようでしたの、面接のお時間を頂戴できるかどうかお伺したく連絡させていただきました。担当者の方はいらっしゃいますでしょうか?」

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